Пригласительные билеты и сценарий корпоратива: создаём торжество по всем правилам

Традиция празднования каких-либо событий в рабочем коллективе не теряет популярности. Отмечать таким образом можно и профессиональные или корпоративные даты (День учителя, день рождения организации), и общепринятые праздники (Новый год, Восьмое марта).

Всё это — часть корпоративной культуры, «разбавляющая» рабочий процесс, помогающая отвлечься от рутины «приработавшимся старожилам» и органично влиться в коллектив новичкам. В конечном итоге, корпоратив служит формированию эффективной команды, и относиться к каждому такому мероприятию необходимо со всей серьёзностью.

Как же продумать торжество, чтобы приглашённым непременно захотелось его посетить, а пришедшие ощущали себя уютно и весело?

Лучше доверить этот вопрос профессионалам. Рекламная компания «Эффект» предлагает свои услуги тем, кто запланировал проведение корпоратива.

Дизайн пригласительного билета: оформляем грамотно

Театр начинается с гардероба, а корпоративный праздник — с приглашения. Серьёзность мероприятия исключает рассылку билетов электронными письмами или факсом, особенно если речь идёт о важных персонах (учредителях, ветеранах труда и т. д.). «Безликость» такой рассылки намекает на небрежность в отношении к гостям и желании сэкономить время и средства на персональные приглашения.

Напротив, правильно оформленный пригласительный билет выполняет целый ряд важных функций:

создаёт предпраздничную атмосферу;
предоставляет полную информацию о причине, времени и месте проведения торжества, а также характере мероприятия (тематическая вечеринка, официальный банкет, бал-маскарад и т. п.);
мотивирует к посещению мероприятия, активному участию в программе.

Также это символ уважения к учредителям, руководителям всех рангов, коллегам и подчинённым, а также к другим гостям (представителям прессы, членам семей сотрудников, пенсионерам).

В рамках работы собственного полиграфического цеха компания «Эффект» предлагает разработку дизайна, вёрстку и печать пригласительных билетов, соответствующих всем перечисленным требованиям.

В зависимости от идеи заказчика и характера планируемого мероприятия компания варьирует форму пригласительных. Для этого используется широкий спектр оригинальных шаблонов.

Бланк пригласительного обычно представляет собой стандартный лист прямоугольной, круглой или квадратной формы. Края его прямые, волнистые или мелко зазубренные, углы острые или закруглённые — на усмотрение заказчика. Площадь его также может быть любой. Например, популярный прямоугольный «Евроформат» имеет стороны сто и двести миллиметров и легко входит в стандартный конверт. Чаще всего для печати таких пригласительных используют обычную мелованную бумагу или картон.

Но есть и более оригинальные варианты оформления. Их отличают:

сложность вырубки (иногда такие билеты изготавливаются в форме определённого предмета);
дополнительные эффекты (тиснение, лакировка, фольгирование, ламинация, Pop-Up эффект — объёмные детали на развороте);
эксклюзивность материалов — дизайнерская бумага, крафтовый картон.

Всё это придаёт элемент подчёркнутой торжественности, уникальности пригласительному билету.

Цветовая гамма должна быть соответствующей общему стилевому решению и выполнять те же задачи, что и дизайн пригласительного. В некоторых случаях на билете уместно показать цвета фирменного стиля компании, её логотип и/или слоган.

При разработке пригласительных эксперты компании «Эффект» рекомендуют ориентироваться на такие параметры, как:

повод корпоративной вечеринки,
статус приглашаемого,
масштаб мероприятия.

От перечисленного зависит оптимальный внешний вид билета, обеспечивающий адресату праздничное настроение и мотивирующий посетить торжество.

Составляем текст приглашения

Над написанием оригинального, запоминающегося текста в креативном отделе компании «Эффект» работают профессиональные копирайтеры.

Они заботятся о том, чтобы ваш пригласительный билет:

не пестрел сложными оборотами и легко воспринимался читателем;
не был слишком длинным и «расплывчатым» — написан ярко, но лаконично и по сути;
обязательно содержал детальную информацию, которую нужно знать гостю о мероприятии — дресс-код, возможность прибытия вместе с членами семьи и т. п.;
грамотно оформлялся как в отношении правил русского языка, так и с позиции психологии общения и этикета.

При необходимости можно уведомлять о предстоящем празднике представителей разных категорий гостей с различной степенью официальности. Эксперты слова готовы взять на себя и написание индивидуальных приглашений для каждого из VIP-гостей торжества.

Сценарий корпоратива: в чём плюсы предварительной подготовки

Но прежде, чем составлять текст пригласительного билета и разрабатывать его дизайн, необходимо продумать детали корпоратива. При всей разнице между трудовыми буднями и торжественными мероприятиями они имеют важное сходство — эффективное функционирование и в первом, и во втором случае возможно только при наличии чёткого плана действий.

Успешному проведению торжества предшествует детальная проработка сценария. Правильно составленный сценарий корпоратива не только не даст скучать участникам, но и выполнит ряд других важных задач:

финансовый отдел сможет иметь точную смету расходов, необходимых для организации праздника;
руководители отделов получат эффективный способ поддержания корпоративного духа, воспитания необходимого поведения у подчинённых мягким и ненавязчивым методом.

К тому же, без чёткого сценария любое мероприятие, каким бы грандиозным оно ни замышлялось, часто обречено на провал. Копирайтеры рекламной компании «Эффект» напишут сценарий любой корпоративной вечеринки, чутко вникая во все тонкости ваших пожеланий и особенности корпоративной культуры вашей организации. Мы хорошо поработаем, чтобы вы смогли хорошо отдохнуть!